Office Coordinator

 

Λίγα λόγια για τη Work For All

Η Work For All είναι μια εξειδικευμένη εταιρεία προσλήψεων και στελέχωσης, αφιερωμένη στην επίτευξη της καλύτερης δυνατής αντιστοίχισης μεταξύ υποψηφίων και εταιρειών. Υποστηρίζουμε τους εργαζόμενους στην επαγγελματική τους ανάπτυξη και βοηθάμε τις επιχειρήσεις να αναπτυχθούν βιώσιμα, παρέχοντας το κατάλληλο προσωπικό. Το όραμά μας είναι ένας χώρος εργασίας με ίσες ευκαιρίες για όλους, όπου η διαφορετικότητα αποτελεί δύναμη και η ένταξη οδηγεί στην επιτυχία.

 

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση επικοινωνίας με πελάτες για διοικητικά και οικονομικά θέματα (π.χ. πληρωμές, τιμολόγηση, διαδικαστικά αιτήματα), με επαγγελματισμό και συνέπεια.
• Παροχή υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας και άμεσης ανταπόκρισης σε αιτήματα.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (email & calls), εξασφαλίζοντας έγκαιρη και αποτελεσματική επικοινωνία.
• Υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών και εσωτερικών λειτουργιών της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποδοτικότητα της ομάδας.
• Παρακολούθηση και διεκπεραίωση καθημερινών γραφειακών εργασιών, με έμφαση στην ακρίβεια και την τήρηση προθεσμιών.
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα για τον συντονισμό ενεργειών και τη βελτιστοποίηση της εξυπηρέτησης πελατών.

 

Προσόντα

• Προηγούμενη εμπειρία (τουλάχιστον 2 ετών) σε διοικητική υποστήριξη, εξυπηρέτηση πελατών ή αντίστοιχη θέση γραφείου.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, με ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πελατών και επαγγελματικής αλληλογραφίας.
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών.
• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με προσοχή στη λεπτομέρεια και τήρηση προθεσμιών.
• Εξοικείωση με χρήση Η/Υ (MS Office).
• Ομαδικό πνεύμα, υπευθυνότητα και ικανότητα επίλυσης καθημερινών ζητημάτων με επαγγελματισμό.

 

Παροχές

• Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων.
• Συνεχής εκπαίδευση και υποστήριξη στο ρόλο.

 

Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα. Μετά από προσεκτική αξιολόγηση των βιογραφικών, θα επικοινωνήσουμε μόνο με τους υποψηφίους που πληρούν τις απαιτήσεις της θέσης.

#bettertogether #workforall