Διαθέτεις ισχυρές οργανωτικές και συντονιστικές δεξιότητες;
Σου αρέσει να διαχειρίζεσαι projects και να διασφαλίζεις την ομαλή λειτουργία μιας ομάδας;

Η ManpowerGroup Greece, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, εταιρείας στον κλάδο της ανάπτυξης ακινήτων, ένα/μία επαγγελματία για τη θέση του Office Manager / Project Coordinator.

📌 Τοποθεσία: Αθήνα

📍 Εργασιακό μοντέλο: Δια ζώσης

Με τι θα ασχοληθώ;

Ως Office Manager / Project Coordinator θα είσαι υπεύθυνος/η για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου, τον συντονισμό των εσωτερικών διαδικασιών και την υποστήριξη της διοίκησης και των ομάδων έργου.

Πιο συγκεκριμένα:

• Οργάνωση και συντονισμός της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
• Κεντρικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων (design, λογιστήριο, διοίκηση κ.λπ.)
• Συνεργασία με το λογιστήριο για τη διαχείριση τιμολογίων και πληρωμών
• Συντονισμός και προγραμματισμός συναντήσεων με συνεργάτες και πελάτες
• Διαχείριση ημερολογίων, ραντεβού και χρονοδιαγραμμάτων έργων
• Υποστήριξη στη διαχείριση μελετών και στη ροή πληροφορίας μεταξύ των ομάδων
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση σχεδίων, μελετών και εγγράφων
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας (emails, τηλέφωνα, έγγραφα)
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και διασφάλιση έγκαιρης ολοκλήρωσης ενεργειών
• Σύνταξη αναφορών και διοικητική υποστήριξη της διοίκησης
• Συντονισμός εξωτερικών συνεργατών και προμηθευτών
• Διασφάλιση σωστής καταγραφής και ενημέρωσης δεδομένων έργων

Τι χρειάζεται να έχεις:

• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή συναφούς κατεύθυνσης
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (Office Manager / Executive Assistant)
• Πολύ καλή γνώση MS Office (ιδιαίτερα Excel & Outlook)
• Εξοικείωση με διαχείριση εγγράφων, reports και εργαλεία οργάνωσης έργων
• Εμπειρία σε περιβάλλον με πολλαπλά projects θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Άριστες οργανωτικές και συντονιστικές δεξιότητες
• Πολύ καλές επικοινωνιακές ικανότητες και ομαδικό πνεύμα
• Ικανότητα διαχείρισης προτεραιοτήτων και τήρησης χρονοδιαγραμμάτων
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και επαγγελματισμός

👥 Διαδικασία Αξιολόγησης:

• Εάν ενδιαφέρεσαι για τον ρόλο, μη διστάσεις να υποβάλεις την αίτηση σου απευθείας. Οι σύμβουλοι μας θα επικοινωνήσουν με τους υποψηφίους που πληρούν τις προϋποθέσεις, για τον συντονισμό μιας συνέντευξης.

#Empoweringtalent #WebelieveinTalent #ManpowerGroupGreece