Η K & G Real Estate αναζητά έναν/μία οργανωτικό/ή και υπεύθυνο/η επαγγελματία για τη θέση Γραμματειακής Υποστήρικης- Back Office Administrator, με στόχο την αποτελεσματική υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών και τη σωστή διαχείριση εταιρικών δεδομένων και αρχείων.

Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα συμβάλλει ενεργά στην ομαλή λειτουργία του γραφείου, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια των πληροφοριών και την άριστη οργάνωση των εσωτερικών διαδικασιών.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών μέσω τηλεφώνου και email
• Καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων (data entry) σε συστήματα και βάσεις δεδομένων
• Έλεγχος και ενημέρωση πληροφοριών με έμφαση στην ακρίβεια
• Υποστήριξη διοικητικών και οργανωτικών διαδικασιών γραφείου
• Διαχείριση εγγράφων, συμβάσεων και αρχείων
• Οργάνωση και τήρηση αρχείου εταιρικών δεδομένων

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε θέση  γραμματέας-back office - διοικητικής υποστήριξης
• Εξοικείωση με CRM  συστήματα
• Επαγγελματική αλληλογραφία και  επικοινωνία
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
• Καλή γνώση Αγγλικών (γραπτός και προφορικός λόγος)

Παροχές:

• Σταθερή εργασία πλήρους απασχόλησης
• Σύγχρονο και επαγγελματικό περιβάλλον