OFFICE MANAGER
9 hours ago
Posted date9 hours ago
Office Manager / Administrative Assistant (Τομέας Φωτισμού)
Η εταιρεία μας, με ηγετική παρουσία στον σχεδιασμό και την εμπορία αρχιτεκτονικού φωτισμού, αναζητά έναν/μία δυναμικό/ή Office Manager για την πλήρη υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας των κεντρικών μας γραφείων.
Περιγραφή Ρόλου
Ως Office Manager, θα αποτελείτε το κεντρικό σημείο συντονισμού της εταιρείας. Ο ρόλος συνδυάζει τη διοικητική υποστήριξη (Administrative Support) με τον συντονισμό των έργων, διασφαλίζοντας την ομαλή επικοινωνία μεταξύ πελατών, προμηθευτών και των εσωτερικών τμημάτων πωλήσεων και μελετών.
Κύριες Αρμοδιότητες
-
Διαχείριση και οργάνωση των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών του γραφείου.
-
Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
-
Προετοιμασία, καταχώρηση και συστηματική παρακολούθηση οικονομικών προσφορών και παραγγελιών.
-
Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και των Lighting Designers για την υλοποίηση έργων φωτισμού.
-
Διαχείριση εγγράφων, ψηφιακή αρχειοθέτηση και τήρηση βασικών διοικητικών διαδικασιών.
-
Συνεργασία με το λογιστήριο για τον έλεγχο τιμολογίων και παραστατικών.
Απαραίτητα Προσόντα
-
Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε θέση Office Management, Γραμματειακής Υποστήριξης ή Back Office.
-
Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή Κολεγίου (κατά προτίμηση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων).
-
Άριστη γνώση MS Office (ιδιαίτερα Excel και Outlook).
-
Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική επικοινωνία).
-
Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και έμφαση στη λεπτομέρεια.
-
Επαγγελματική δεοντολογία και αναπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες.
Παροχές Εταιρείας
-
Ανταγωνιστικό πακέτο σταθερών αποδοχών.
-
Σύγχρονο, σταθερό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
-
Συμμετοχή σε μεγάλης κλίμακας και δημιουργικά έργα φωτισμού.
-
Συνεργασία με μια ομάδα υψηλής τεχνικής κατάρτισης.
-
Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης εντός της εταιρείας.
JOB SUMMARY
OFFICE MANAGER