Κύριες Αρμοδιότητες
Διοικητική υποστήριξη
-
Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων επικοινωνιών
-
Οργάνωση και τήρηση φυσικού και ψηφιακού αρχείου
-
Υποστήριξη της διοίκησης στην καθημερινή λειτουργία του γραφείου
Υποστήριξη έργων
-
Οργάνωση και παρακολούθηση φακέλων έργων (σχέδια, άδειες, συμβάσεις)
-
Συντονισμός με μηχανικούς, εργολάβους και συνεργάτες
-
Παρακολούθηση προθεσμιών και εκκρεμοτήτων
Οικονομική και εμπορική υποστήριξη
-
Έκδοση και αποστολή τιμολογίων και εγγράφων
-
Παρακολούθηση πληρωμών και συνεργασία με το λογιστήριο
-
Επικοινωνία με προμηθευτές και συλλογή προσφορών
Επικοινωνία με συνεργάτες και υπηρεσίες
-
Συντονισμός με δημόσιες υπηρεσίες, συμβολαιογράφους και τεχνικά γραφεία
-
Υποστήριξη διαδικασιών που σχετίζονται με τα έργα της εταιρείας
Απαραίτητα Προσόντα
-
Προϋπηρεσία σε θέση γραμματείας ή διοικητικής υποστήριξης
-
Άριστη χρήση Η/Υ (Microsoft Office, email, διαχείριση αρχείων)
-
Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
-
Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός
-
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
Επιθυμητά Προσόντα
-
Προϋπηρεσία σε κατασκευαστική εταιρεία ή τεχνικό γραφείο
-
Γνώση βασικών διαδικασιών κατασκευαστικών έργων
-
Γνώση αγγλικής γλώσσας
Παροχές
-
Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας
-
Προοπτικές εξέλιξης
-
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
Η θέση εργασίας είναι για το γραφείο της Νίκαιας: 7ης Μαρτίου 12, Νίκαια