Ο ρόλος θα υποστηρίζει τη διοίκηση στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας, αναλαμβάνοντας οργανωτικά, διοικητικά και λειτουργικά καθήκοντα. Ο ρόλος απαιτεί άτομο με υψηλή υπευθυνότητα, καλή επικοινωνία και ικανότητα οργάνωσης πολλαπλών εργασιών.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Συνεννόηση με υφιστάμενους προμηθευτές για παραγγελίες, τιμοκαταλόγους, παραδόσεις, διαθεσιμότητες.
• Έρευνα αγοράς & εύρεση νέων προμηθευτών για προϊόντα, πρώτες ύλες και υπηρεσίες.
• Διαχείριση EPR (Extended Producer Responsibility): ενημερώσεις, καταχωρήσεις, παρακολούθηση υποχρεώσεων και προθεσμιών.
• Πρόβλεψη και διαχείριση παραγγελιών: έλεγχος αποθεμάτων, εκτίμηση αναγκών, επικοινωνία με προμηθευτές για timely replenishment.
• Διαχείριση πλατφορμών delivery, ενημέρωση καταλόγων & τιμών, επίλυση θεμάτων, παρακολούθηση παραγγελιών, εκκαθαρίσεις.
• Συνεννόηση για λειτουργικά θέματα καταστημάτων, όπως:
• Διαχείριση γραφειοκρατικών διαδικασιών πρόσληψης προσωπικού
• διαχείριση διαδικαστικών αναγκών καταστήματος
• συντονισμός με εξωτερικούς συνεργάτες
• Καθημερινή διοικητική υποστήριξη (ηλεκτρονικά μηνύματα, αρχεία, αναφορές, τιμολόγηση όπου χρειάζεται).
• Υποστήριξη στη ροή εργασιών του Operations και συνεργασία με τα τμήματα Logistics, Accounting & Sales.

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε back office ή administrative ρόλο (επιθυμητή αλλά όχι απαραίτητη).
• Άριστη χρήση υπολογιστή και MS Office / Google Workspace.
• Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και τήρηση προθεσμιών.
• Καλή επικοινωνία και επαγγελματική συμπεριφορά.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.