Κατασκευαστική εταιρεία με πολυετή εμπειρία στον χώρο,αναζητά Executive Assistant to CEO, με αποδεδειγμένη εμπειρία στην υποστήριξη ανώτατης διοίκησης, σε απαιτητικό και τεχνικά σύνθετο περιβάλλον.

Η θέση απαιτεί άριστη ικανότητα οργάνωσης, επαγγελματική επικοινωνία και δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε περιβάλλον υψηλής ευθύνης και εμπιστευτικότητας.

Καθήκοντα:

• Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός ραντεβού, ταξιδιών, εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων
• Προετοιμασία εγγράφων, αναφορών, παρουσιάσεων και επιστολών
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και υπενθύμιση προθεσμιών προς τον CEO και τα τμήματα
• Διαχείριση εισερχόμενης επικοινωνίας και προτεραιοποίηση θεμάτων
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεις και logistics
• Επικοινωνία με στελέχη, συνεργάτες, επενδυτές και δημόσιους φορείς εκ μέρους του CEO
• Συμμετοχή σε συναντήσεις, τήρηση πρακτικών και παρακολούθηση ενεργειών (follow-up)
• Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων μέσω συλλογής και παρουσίασης δεδομένων.
• Διαχείριση εμπιστευτικών θεμάτων με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό.
• Συντονισμός μικρών ad hoc έργων ή ειδικών θεμάτων που ανατίθενται από τη Διοίκηση
• Διασφάλιση ομαλής ροής πληροφορίας μεταξύ Διοίκησης και όλων των τμημάτων
• Επαγγελματική υποδοχή επισκεπτών και υποστήριξη εταιρικών εκδηλώσεων

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ, κατά προτίμηση σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή Σπουδές Γραμματειακής Υποστήριξης
• Ελάχιστη επαγγελματική εμπειρία 5 ετών σε αντίστοιχη θέση Executive Assistant / PA σε ανώτατο στέλεχος
• Άριστη γνώση αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
• Άριστη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) και συστημάτων ημερολογίου
• Επαγγελματική επικοινωνία, διακριτικότητα και υψηλό επίπεδο οργανωτικότητας
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και πίεσης χρόνου
• Εμπειρία σε εταιρικά περιβάλλοντα με τεχνικό ή κατασκευαστικό αντικείμενο θα θεωρηθεί ισχυρό πλεονέκτημα

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο εμπειρίας και προσόντων
• Σύγχρονο και πολύ φιλικό περιβάλλον εργασίας
• Άμεση έκθεση σε στρατηγικά έργα και αποφάσεις της διοίκησης
• Προοπτικές εξέλιξης σε δυναμικό και αναπτυσσόμενο περιβάλλον