For Employers
Ref:SECR1
Project Secretary - Τεχνικός Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης


Τεχνικός Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης

 

Η ΔΕΠΠΑΘΕ Α.Ε., εταιρεία διαχείρισης του Επιχειρηματικού Πάρκου Θεσσαλονίκης που κατασκευάστηκε από τον Όμιλο ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά δυναμικό και οργανωτικό άτομο για τη στελέχωση της παραπάνω θέσης.

Ως μέλος της ομάδας μας, θα συμβάλλεις καθοριστικά στην ομαλή λειτουργία της Διεύθυνσης και στη διαχείριση ενός σύγχρονου Επιχειρηματικού Πάρκου. Θα αποτελέσεις βασικό γρανάζι στη λειτουργία ενός Φορέα που επιβλέπει τη λειτουργία και ανάπτυξη μεγάλων επιχειρήσεων που συμβάλλουν στην οικονομία της χώρας και στη διασφάλιση της εφαρμογής καλών επιχειρηματικών και περιβαλλοντικών πρακτικών.

 

Κύριες Αρμοδιότητες:

 

  • Οργανώνει και τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο μελετών, αδειών και λοιπών εγγράφων, διασφαλίζοντας την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.
  • Παρέχει διοικητική υποστήριξη στη Διεύθυνση και τηρεί το πρωτόκολλο.
  • Συντάσσει αναφορές, εντολές πληρωμής, σημειώματα και επιστολές.
  • Διαχειρίζεται την  επικοινωνία με εγκατεστημένες επιχειρήσεις, δημόσιες υπηρεσίες, εργοτάξια και εξωτερικούς συνεργάτες.
  • Υποστηρίζει τη διαχείριση της ιστοσελίδας (αναρτήσεις, ενημερώσεις, διαβουλεύσεις).
  • Συμμετέχει σε δράσεις δημοσίων σχέσεων και εκδηλώσεων.

 

Απαραίτητα Προσόντα:

 

  • Πτυχίο Τεχνικής Κατεύθυνσης (π.χ. Μηχανικού, Γεωλόγου, Τοπογράφου) ή συναφούς αντικειμένου.
  • Εμπειρία σε οργάνωση και διαχείριση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, ιδανικά σε τεχνικό περιβάλλον.
  • Εμπειρία στη διαχείριση και αξιολόγηση τεχνικών εγγράφων, μελετών και αιτημάτων.
  • Επιθυμητή εμπειρία σε διαχείριση εγγράφων και ιστοσελίδων.
  • Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
  • Πολύ καλή γνώση MS Office.

 

Δεξιότητες:

  • Οργανωτικότητα και μεθοδικότητα.
  • Επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματισμός.
  • Βασική τεχνική αντίληψη για την κατανόηση μελετών, σχεδίων και τεχνικών αιτημάτων.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Ικανότητα τήρησης διαδικασιών.
  • Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικά περιβάλλοντα.

 

Τοποθεσία: Θεσσαλονίκη

Αν διαθέτεις τα παραπάνω προσόντα και επιθυμείς να εργαστείς σε ένα δυναμικό και τεχνικά απαιτητικό περιβάλλον, στείλε το βιογραφικό σου μέσω της πλατφόρμας cariera.gr ή στο email: info@deppathe.gr

Related tags
secretary
#administrativeassistant
#adimistrativeassistant #administrativeofficer #admin #customer #customersupport #office #realestate #property #officemanagement
project secretary
technical assistant
technical secretary
JOB SUMMARY
Project Secretary - Τεχνικός Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης
Agios Athanasios
9 hours ago
Entry / Junior
Full-time

Ref:SECR1
Project Secretary - Τεχνικός Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης