Ref:BOE2024
BACK OFFICE EXECUTIVE
16-50
Pharmaceutical & Health sector
a month ago
Posted datea month ago
Η ACCESSIA αναζητά έμπειρο στέλεχος με διάθεση για εργασία και εξέλιξη για την άμεση κάλυψη της θέσης Back Office Executive
Περιγραφή Εργασίας
- Παροχή γραμματειακής, διοικητικής και τεχνικής υποστήριξης σε όλες τις front office λειτουργίες της εταιρείας.
- Διαχείριση εμπορικής αλληλογραφίας
- Αρχειοθέτηση και τήρηση αρχείου
- Διαχείριση αιτημάτων και αναφορών
- Εξυπηρέτηση πελατών μέσω εισερχομένων κλήσεων
- Διαχείριση Μηχανογράφησης (Softone) – Ενδεικτικά: Παραγγελίες, Αποθεματα, Τιμολογήσεις
- Ενεργη συνεργασία με τα τμήματα αποθήκης και πωλήσεων για την εύρυθμη και ολοκληρωμένη εξυπηρέτηση του εταιρικού πελατολογίου
- Διαχείριση εισπράξεων προ-τιμολογίων
- Back Office υποστήριξη πελατών
- Διαχείριση CRM συστήματος
Απαραίτητα προσόντα
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 5 ετών σε οργανωμένο τμήμα εξυπηρέτησης εταιρικών πελατών ή Back ofiice ή σε εμπορικό τμήμα ή σε e-shop
- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ με κατεύθυνση Διοίκησης Επιχειρήσεων, Marketing, Χρηματοοικονομική
- Άριστη χρήση Η/Υ και MS Office - Εξοικείωση και άνεση χρήσης τεχνολογίας
- Γνώση χρήσης μηχανογραφικών ERP προγραμμάτων (κατά προτίμηση Soft One)
- Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου και οργάνωσης της εργασίας
- Ικανότητα αποτελεσματικής ανταπόκρισης σε πολλαπλές εργασίες
Επιθυμητό Προφίλ
- Ευγενής, επικοινωνιακή, οργανωτική, αυτοκινούμενη προσωπικότητα
- Πελατοκεντρική αντίληψη
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργάνωση
- Θετικότητα, πρωτοβουλία
- Συνεχής διάθεση για βελτίωση και απόκτηση γνώσης
JOB SUMMARY