Οι βοηθοί διαχειριστές μεταφορών είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη των καθημερινών λειτουργιών του στόλου οχημάτων της εταιρείας τους. Συνήθως συνεργάζονται με μια ομάδα οδηγών και άλλο προσωπικό για να διασφαλίσουν ότι όλες οι παραδόσεις, οι αποστολές και άλλες εργασίες ολοκληρώνονται έγκαιρα και χωρίς προβλήματα.

 Οι βοηθοί διαχειριστές μεταφορών μπορούν επίσης να αναλάβουν τη διαχείριση των σχέσεων με πωλητές ή προμηθευτές. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διαπραγματεύσεις τιμών σε προμήθειες ή εξοπλισμό, επανεξέταση συμβάσεων ή διασφάλιση ότι τα προϊόντα πληρώνουν τα πρότυπα ποιότητας πριν παραδοθούν στους πελάτες. 

Καθήκοντα Βοηθού Διευθυντή Μεταφορών

Οι βοηθοί διαχειριστές μεταφορών έχουν συνήθως ένα ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων, οι οποίες μπορούν να περιλαμβάνουν:

• Επικοινωνία με άλλα τμήματα της εταιρείας για να διασφαλιστεί ότι οι μεταφορικές λειτουργίες ενσωματώνονται σε άλλες επιχειρηματικές λειτουργίες
• Ανάπτυξη και ενημέρωση πολιτικών και διαδικασιών που σχετίζονται με την ασφάλεια, την ασφάλεια και την ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης
• Διασφάλιση ότι όλοι οι κανονισμοί και οι διαδικασίες ασφαλείας τηρούνται σε τακτική βάση
• Διαχείριση όλων των πτυχών των ναυτιλιακών εργασιών, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, της παρακολούθησης των αποστολών και του συντονισμού με τρίτα μέρη, όπως εκτελωνιστές ή μεταφορείς εμπορευμάτων
• Επίβλεψη της συντήρησης και επισκευής εταιρικών οχημάτων
• Επανεξέταση των δρομολογίων για να διασφαλιστεί ότι πληρούνται όλες οι διατάξεις για την ασφάλεια, την αποτελεσματικότητα και τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανονισμούς
• Έλεγχος προσφορών από προμηθευτές και επιλογή της πιο οικονομικής επιλογής για υπηρεσίες αποστολής
• Διασφάλιση ότι όλα τα οχήματα είναι κατάλληλα ασφαλισμένα, ταξινομημένα και συντηρημένα σύμφωνα με τις κρατικές οδηγίες

Προσόντα Βοηθού Διευθυντή Μεταφορών

• Απολυτήριο ΑΕΙ
• Πιστοποιητικό Αγγλικής γλώσσας (Proficiency)
• Πιστοποιητικό Γνώσης Η/Υ και υπολογιστικών προγραμμάτων (excel)
• Ικανότητα επικοινωνίας τηλεφωνικά και με emails
• Συντονιστικές ικανότητες και οργάνωσης χρόνου & ενεργειών
• Δεξιότητα κατανόησης όρων Μεταφοράς & Logistics
• Δεξιότητα & επιθυμία εκμάθησης ,απόκτησης εμπειρίας & γνώσεων στο αντικείμενο της οδικής μεταφοράς & λοιπών υπηρεσιών
• Ακεραιότητα χαρακτήρα
• Υπευθυνότητα ατόμου
• Ευελιξία ωραρίων
• Προσήλωση σε στόχους
• Επιθυμία για προοπτική εξέλιξης εντός της εταιρείας 
• Ηγετικές ικανότητες