Ο ρόλος αφορά την υποστήριξη των λειτουργιών του Τμήματος Λειτουργίας και την εκτέλεση μιας σειράς από εργασίες διοικητικής υποστήριξης.

Ο ρόλος αναφέρεται στον Operations Manager.

Καθήκοντα

• Έλεγχος καθημερινών διαδικασιών και κάλυψη γενικών αναγκών διοικητικής υποστήριξης του τμήματος
• Συμμετοχή στη διαχείριση έργων και των συμβατικών υποχρεώσεων
• Συμμετοχή στην προετοιμασία στη σύνταξη οικονομοτεχνικών προσφορών
• Χρήση λογισμικού διαχείρισης έργων - CMMS/CAFM
• Παρακολούθηση εξέλιξης έργων, έλεγχος ή/και αποστολή αρχείων πιστοποίησης / τιμολόγησης
• Προετοιμασία τακτικών και εκτάκτων αναφορών για την παρακολούθηση της απόδοσης του τμήματος.
• Επικοινωνία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρίας,

Απαιτήσεις

• Πτυχίο / δίπλωμα ανώτατης εκπαίδευσης
• Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας
• Ομαδική εργασία
• Καλές δεξιότητες διαχείρισης έργων
• Πάθος με τη διαχείριση & αναφορά δεδομένων και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Καλή ιεράρχηση του φόρτου εργασίας και λήψη πρωτοβουλίας.
• Εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 5 έτη

Επιθυμητά

• Εμπειρία σε συστήματα CRM/CAFM
• Γνώσεις Business Intelligence (BI) Analyst
• Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση