Για εργοδότες
Facility Supervisor
Η θέση δεν δέχεται πλέον αιτήσεις
Company logo - click to visit company page
51-100
Συμβουλευτικές Υπηρεσίες
πριν ένα χρόνο
Ημ. ανάρτησης
πριν ένα χρόνο
ΜηχανικοίΚατηγορία θέσης
Μηχανικοί

Η ManpowerGroup Greece, για λογαριασμό πελάτη της, μια δυναμικά αναπτυσσόμενη επιχείρηση που παρέχει υπηρεσίες στον χώρο του asset management και του ξενοδοχειακού κλάδου, αναζητά

Προϊστάμενο Τμήματος Συντήρησης (Facility Supervisor)

Σκοπός:

Ο κάτοχος της θέσης έχει την ευθύνη του προγραμματισμού, του συντονισμού και του ελέγχου των δραστηριοτήτων συντήρησης των ακινήτων που διαχειρίζεται η εταιρεία.

 

Καθήκοντα και Υπευθυνότητες:

· Υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την υλοποίηση και την εκπόνηση του ετήσιου προγράμματος συντήρησης (προληπτικής και διορθωτικής) των ακινήτων, τη σύνταξη του σχετικού προϋπολογισμού και την υποβολή του προς έγκριση στον επικεφαλής της Τεχνικής Διεύθυνσης

· Υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την υλοποίηση και την εκπόνηση του ετήσιου προγράμματος νέων έργων που αφορούν τα ακίνητα του Ομίλου, την σύνταξη του σχετικού επενδυτικού προϋπολογισμού και την υποβολή του προς έγκριση στον Επικεφαλής της Τεχνικής Διεύθυνσης. Στα έργα της κατηγορίας αυτής περιλαμβάνουν τεχνικές παρεμβάσεις οι οποίες συμπληρώνουν την λειτουργικότητα των ακινήτων

· Εκτελεί το πρόγραμμα προληπτικής και διορθωτικής συντήρησης του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και των λοιπών κτηριακών εγκαταστάσεων για τη διασφάλιση της διαρκούς και βέλτιστης λειτουργίας και απόδοσης τους, σύμφωνα με τα πρότυπα που έχουν τεθεί.

· Εξετάζει καθημερινά αιτήματα και εντολές εργασίας για να καθορίσει τις προτεραιότητες του Τμήματος Συντήρησης αναθέτοντας τις αντίστοιχες εργασίες στο προσωπικό και παρακολουθεί την πρόοδο για την ολοκλήρωση τους.

· Επιβλέπει την εκτέλεση των νέων έργων

· Εξετάζει, επιβλέπει και τηρεί την υλοποίηση του προϋπολογισμού μέσα στα εγκεκριμένα όρια

· Υπεύθυνος για την πραγματοποίηση των προβλεπόμενων τακτικών επισκέψεων των ακινήτων του Ομίλου για την καταγραφή των τυχόν προβλημάτων και τη συμμόρφωση τους με τις λειτουργικές απαιτήσεις και τα πρότυπα ασφαλείας.

· Υπεύθυνος για την έγκαιρη υποβολή προς το τμήμα προμηθειών των αιτημάτων προμήθειας που σχετίζονται με την εκτέλεση του τακτικού προγράμματος συντήρησης και για την αντιμετώπιση των έκτακτων αναγκών συντήρησης. Στο πλαίσιο αυτό εντάσσονται η

σύνταξη και παροχή των απαραίτητων προδιαγραφών (specs) των αιτημάτων προμήθειας (προϊόντα, υπηρεσίες, έργα), των προσφορών που απαιτούνται και η ιεράρχηση των πιθανών αναδόχων. Συμμετοχή στη διαδικασία επιλογής αναδόχων

· Υπεύθυνος για την έγκαιρη διεκπεραίωση της διαδικασίας προμήθειας από το Procurement βάσει της προθεσμίας που έχει θέσει

· Υπεύθυνος για τις συμβάσεις που αφορούν στη συντήρηση ως προς τα τεχνικά θέματα αλλά και ως προς λοιπούς όρους που έχουν συμφωνηθεί με τον προμηθευτή.

· Υπεύθυνος για τη διαχείριση, καθοδήγηση και συντονισμό των τεχνικών της εταιρείας για την συντήρηση του συνόλου των λοιπών ακινήτων του Ομίλου.

· Υπεύθυνος για την απόδοση των τεχνικών της ομάδας, και ανάπτυξή της

· Υπεύθυνος για τη διαχείριση, καθοδήγηση και συντονισμό των συντηρητών των καταλυμάτων και των λοιπών τεχνικών της εταιρείας (όταν βρίσκονται στα καταλύματα), σε συνεργασία με τους Operations Managers των καταλυμάτων.

· Υπεύθυνος για την έγκαιρη πιστοποίηση των εργασιών και προμηθειών που αφορούν στη συντήρηση των ακινήτων, και την επίβλεψη ότι κατά τη σύνταξη των πιστοποιήσεων έχουν ακολουθηθεί οι προβλεπόμενοι κανόνες και οι διαδικασίες.

· Υπεύθυνος για τον εξοπλισμό και τα υλικά που αφορούν στη συντήρηση των ακινήτων α) σε συνεργασία με τους Operations Managers των καταλυμάτων και β) τους τεχνικούς συντηρητές για όλα τα υπόλοιπα ακίνητα του Ομίλου σε συνεργασία με το Asset Management

· Υπεύθυνος για την οργάνωση και τήρηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου του τμήματος καθώς και την αξιοποίηση, βελτίωση, λειτουργία και συντήρηση όλων των ηλεκτρονικών προγραμμάτων που απαιτούνται για την χρήση από το τμήμα του βάσει εσωτερικών λειτουργιών. Διασφαλίζει την κατάλληλη τεκμηρίωση στο σύστημα των εργασιών που εκτελούνται και διατηρεί ακριβή αρχεία.

· Υπεύθυνος για την εισήγηση κανόνων και διαδικασιών της λειτουργίας του τμήματος

· Προετοιμάζει αρχεία, εκθέσεις και άλλη τεκμηρίωση σχετικά με τις εργασίες που εκτελούνται έγκαιρα και με ακρίβεια.

· Οργάνωση και εισήγηση για τις εκπαιδευτικές ανάγκες των εργαζομένων του Τμήματος

· Κάλυψη έκτακτων λειτουργικών αναγκών

Απαραίτητα Προσόντα:

· Κάτοχος πτυχίου Ηλεκτρολόγου / Μηχανολόγου Μηχανικού Πολυτεχνικής ή Τεχνολογικής σχολής

· Τουλάχιστον 6 έτη εμπειρία σε αντίστοιχο ρόλο

· Πολύ καλές Γνώσεις Η/Υ & συστημάτων ERP (επιθυμητό COSWIN)

· Εμπειρία σε επίβλεψη, διαχείριση & απόδοση ομάδας τεχνικών

· Καλή γραπτή και προφορική επικοινωνία

· Πολύ καλή γνώση αγγλικών

· Ευελιξία για τακτικές μετακινήσεις για επιβλέψεις, όπου απαιτηθεί, στις εγκαταστάσεις του Ομίλου (σε όλη την Ελλάδα)

Δεξιότητες:

· Διοικητικές ικανότητες

· Επικοινωνιακές δεξιότητες

· Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία

· Παρατηρητικότητα

· Ευελιξία και προσαρμοστικότητα

· Διαχείριση χρόνου

· Εργασία υπό συνθήκες πίεσης

· Επίλυση προβλημάτων

· Αποτελεσματικότητα και οργάνωση

Σχετικά tags
-
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ
Facility Supervisor
Κηφισιά
πριν ένα χρόνο
Με κάποια εμπειρία
Πλήρης απασχόληση