Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Η Optimal HR Group για λογαριασμό πελάτη της, Εταιρεία Εμπορίας πετρελαιοειδών προϊόντων, αναζητά υπάλληλο για την θέση γραμματέως Διευθυντή εργοστασίου στην Κομοτηνή.

Κύρια Καθήκοντα:

• Σύνταξη εγγράφων, παρουσιάσεων
• Τηλεφωνική επικοινωνία με εξωτερικούς Φορείς
• Τηλεφωνική επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς Συνεργάτες
• Προγραμματισμός συναντήσεων του Διευθυντή Εργοστασίου
• Υποστήριξη-παρακολούθηση αλληλογραφίας
• Αρχειοθέτηση εγγράφων (φυσική όπου απαιτείται και ηλεκτρονική)

Ελάχιστες Απαιτήσεις:

• Απόφοιτος Ανώτερου/Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος, προτιμάται κατεύθυνση σε Πολιτικές Διοικητικές ή Κοινωνικές επιστήμες.
• Άριστη γνώση χρήσης Ηλεκτρονικού Υπολογιστή και ειδικά των προγραμμάτων του Microsoft Office
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
• Εμπειρία σε γραμματειακή υποστήριξη και υποδοχή πελατών
• Πολύ καλή γραπτή και προφορική έκφραση και επικοινωνία
• Εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα