Η Skybridge Partners ιδρύθηκε το 2010 για να βοηθήσει επιχειρήσεις να επικεντρωθούν στο αντικείμενο που γνωρίζουν καλύτερα αναλαμβάνοντας μέρος των δραστηριοτήτων τους το οποίο δεν βρίσκεται στο επίκεντρο της επιχειρηματικής τους διαφοροποίησης.

Σχεδιάζει και υλοποιεί εφαρμογές επιδιώκοντας να προσφέρει καλύτερη ποιότητα υπηρεσίας με άμεσο και μετρήσιμο αποτέλεσμα για τους πελάτες της.

Στα πλαίσια λειτουργίας της, αναζητά υπάλληλο για την θέση Administration Back officer.

Η θέση αφορά ένα ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων, όπως χειρισμός ποικίλων διοικητικών καθηκόντων που σχετίζονται με το προσωπικό, βοήθεια στο σχεδιασμό και την επίτευξη στόχων του τμήματος, βοήθεια στην ανάπτυξη και εφαρμογή των διαδικασιών και πολιτικών της εταιρείας.

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
• Υπεύθυνος για τα συστήματα φυσικής ασφάλειας των χώρων της εταιρείας.
• Έρευνα αγοράς και παραγγελία-συντήρηση προμηθειών και εξοπλισμού.
• Συντονισμός διαδικασίας προμήθειας.
• Οργάνωση και παρακολούθηση του Back office λογιστικών εγγράφων. (αρχειοθέτηση τιμολογίων, επικοινωνία με πωλητές και πελάτες για την τήρηση των λογιστικών βιβλίων, αρχεία και συμβάσεις φορολογικής αναφοράς)
• Παροχή υποστήριξης σε δραστηριότητες του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.
• Φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των εγγράφων στο πρωτόκολλο της εταιρίας
• Διαχείριση του Βιβλίου Επισκεπτών
• Συμμετοχή σε δραστηριότητες ενημέρωσης υποψήφιων και νεοπροσληφθέντων υπαλλήλων.
• Έλεγχος καμερών ασφάλειας του κτιρίου.
• Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών σε ιδιωτικούς και δημόσιους φορείς.

Απαιτούμενα προσόντα:

• Πτυχίο ανώτερης εκπαίδευσης ή ιδιωτικού εκπαιδευτικού ιδρύματος στο Τομέα Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Οικονομικών επιστημών, Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1 έτους σε αντίστοιχη θέση σε περιβάλλον υψηλής πίεσης και απαιτήσεων.
• Καλή γνώση στη χρήση Η/Υ.
• Άριστη εξειδίκευση στο Office. Word (μορφοποίηση κειμένου με στυλ παραγράφου) Excel (Pivot tables) Outlook (συγχώνευση αλληλογραφίας)
• Άριστη γνώση αγγλικών.
• Επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
• Ικανότητα ανάπτυξης και παρακολούθησης διαδικασιών.
• Ευελιξία με τις ώρες εργασίας και ικανότητα ανταπόκρισης σε ταχέως μεταβαλλόμενες απαιτήσεις.
• Βασικές γνώσεις λειτουργιών HR ERGANI.

Παροχές

Η εταιρεία προσφέρει:

• Πλήρη υποστήριξη και εκπαίδευση.
• Πολύ καλό πακέτο αμοιβής.
• Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
• Μόνιμη πρόσληψη και ευκαιρίες καριέρας.

Η Skybridge Partners ενδεχομένως να πραγματοποιήσει Interview με τους υποψήφιους συνεργάτες της που θα απαντήσουν σε αυτή την αγγελία, διαδικτυακά μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας. Η απάντηση στην αγγελία δηλώνει συναίνεση του υποψηφίου για την παραχώρηση του προσωπικού του email στην εκάστοτε πλατφόρμα για την πραγματοποίηση του Interview.