Η Skybridge Partners (www.sbp.gr) ιδρύθηκε το 2010 για να βοηθήσει επιχειρήσεις να επικεντρωθούν στο αντικείμενο που γνωρίζουν καλύτερα αναλαμβάνοντας μέρος των δραστηριοτήτων τους το οποίο δεν βρίσκεται στο επίκεντρο της επιχειρηματικής τους διαφοροποίησης.

Σχεδιάζει και υλοποιεί εφαρμογές επιδιώκοντας να προσφέρει καλύτερη ποιότητα υπηρεσίας με άμεσο και μετρήσιμο αποτέλεσμα για τους πελάτες της.

Στα πλαίσια λειτουργίας της, αναζητά μία υπάλληλο για την θέση της Personal Assistant Διοικητικού στελέχους.

Αρμοδιότητες

• Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον προϊστάμενο
• Διευθέτηση προσωπικών καθηκόντων του προϊσταμένου (πληρωμές λογαριασμών, διευθέτηση παροχής προσωπικών προμηθειών)
• Διαχείριση και διατήρηση προσωπικών εταιρικών αρχείων, συμβάσεων, δηλώσεων, επιστολών και άλλων επίσημων εγγράφων
• Χειρισμός διαδικασιών που αφορούν αγορά και πώληση περιουσιακών στοιχείων.
• Διαχείριση γενικών θεμάτων εταιρείας (Διοικητικό συμβούλιο, Αρχεία Γενικής Συνέλευσης, Συμβάσεις και δηλώσεις) και επικοινωνία με τα αρμόδια τμήματα.
• Διαχείριση προσωπικού ημερολογίου και προγραμματισμός έγκαιρης εκπλήρωσης των διαδικασιών
• Οργάνωση ταξιδιών και κρατήσεων
• Διαχείριση επικοινωνίας με συνεργάτες (email, τηλεφωνικές κλήσεις, παραλαβή courier)
• Δημιουργία παρουσιάσεων
• Σύνταξη προσφορών για εταιρικούς και ιδιώτες πελάτες
• Οργάνωση και παρακολούθηση αναθέσεων που αφορούν τα επιμέρους τμήματα της εταιρείας.
• Παρακολούθιυηση, εσωτερικός συντονισμός, συγκέντρωση και έγκαιρη υποβολή της σχετικής τεκμηρίωσης για τα διαθέσιμα RFP.

Εκπαίδευση και επαγγελματική εμπειρία

• Πτυχίο οικονομικών ή διοίκησης επιχειρήσεων
• 3 χρόνια σχετική προϋπηρεσία
• Πολύ καλή γνώση εργαλείων της Microsoft (word, excel, outlook)
• Άριστη γνώση αγγλικών

Δεξιότητες

• Δεξιότητες στην επικοινωνία
• Οργανωτικές δεξιότητες
• Δεξιότητες στην διαχείριση χρόνου και στην τήρηση των deadlines
• Αναλυτική σκέψη
• Ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
• Διακριτική διαχείριση ευαίσθητων εταιρικών και προσωπικών θεμάτων

Η Skybridge Partners ενδεχομένως να πραγματοποιήσει Interview με τους υποψήφιους συνεργάτες της που θα απαντήσουν σε αυτή την αγγελία, διαδικτυακά μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας. Η απάντηση στην αγγελία δηλώνει συναίνεση του υποψηφίου για την παραχώρηση του προσωπικού του email στην εκάστοτε πλατφόρμα για την πραγματοποίηση του Interview.