Για εργοδότες
Κωδ:SAD 824
Υπάλληλος Ελέγχου Συμβάσεων
Η θέση δεν δέχεται πλέον αιτήσεις

Υπάλληλος Ελέγχου Συμβάσεων

SAD 824

 

Η Optimal HR Group για λογαριασμό πελάτη της, Εταιρεία Εμπορίας πετρελαιοειδών προϊόντων, αναζητά έναν Υπάλληλο Ελέγχου Συμβάσεων για Το Τμήμα Εξυπηρέτησης Πελατών Εμπορίας, με έδρα την Αθήνα.

 

Κύρια Καθήκοντα:

 

  • Προετοιμάζει το στέλεχος της σύμβασης και αποτυπώνει τα απαραίτητα στοιχεία (διάρκεια, οφειλή, δόσεις, αξιόγραφα, τόκοι, πιστωτικό όριο, ημέρες πίστωσης και εκπτώσεις) βάσει της συμφωνίας που έχει ολοκληρωθεί από τις πωλήσεις και έχει εγκριθεί από τις αρμόδιες επιτροπές
  • Συντονίζει τη διαδικασία clearance μη τυποποιημένων συμβάσεων με πωλήσεις και λοιπές Διευθύνσεις όπως, Νομική υπηρεσία, Λογιστήριο και Φοροτεχνικό
  • Ελέγχει τα αξιόγραφα & τις υπογραφές του πελάτη για να καταστεί η σύμβαση φερέγγυα και την προωθεί για υπογραφή στους εκπροσώπους της Εταιρίας
  • Ενημερώνει τα αρμόδια τμήματα (Τμήμα Στοιχείων CSU, Τμήμα Πιστωτικού Ελέγχου, Ταμείο), προκειμένου να καταχωρηθούν τα στοιχεία της σύμβασης στην καρτέλα του πελάτη
  • Διανέμει τις ολοκληρωμένες συμβάσεις στη Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών για αρχειοθέτηση, στο Στέλεχος Πωλήσεων προκειμένου να προωθήσει υπογεγραμμένο αντίγραφο στον πελάτη και στο Τμήμα Στοιχείων για την τήρηση του ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου του πελάτη
  • Καταχωρεί στο σύστημα τους επισφαλείς πελάτες. Ενημερώνει το σύστημα με τα στοιχεία του πελάτη, καταχωρεί τη σύμβαση που έχει υπογραφεί και ενημερώνει τις Διευθύνσεις που εμπλέκονται
  • Ελέγχει το ηλεκτρονικό και φυσικό αρχείο με στόχο τη σωστή ενημέρωση του

 

Ελάχιστες Απαιτήσεις:

  • Πτυχίο ΑΕΙ ή ΑΤΕΙ (τεχνικής ή θεωρητικής κατεύθυνσης)
  • Πολύ καλή γνώση MS Office
  • Επιθυμητές βασικές νομικές γνώσεις
  • Επιθυμητές βασικές λογιστικές γνώσεις
  • Εστίαση στον Πελάτη
  • Ομαδικότητα & συνεργασία
  • Ανάλυση στοιχείων
  • Ακρίβεια & ταχύτητα
  • Πρωτοβουλία & οργάνωση
Σχετικά tags
-
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ
Υπάλληλος Ελέγχου Συμβάσεων
Μαρούσι
πριν ένα χρόνο
Με κάποια εμπειρία
Πλήρης απασχόληση