Υπεύθυνος Διαχείρισης Έργων και Διαγωνισμών

Περιγραφή θέσης:

• Ενημέρωση για τη διενέργεια διαγωνισμών σε ημερήσια αναζήτηση και έλεγχος της ύπαρξης του διαγωνισμού ηλεκτρονικά
• Τήρηση όλων των προβλεπόμενων διαδικασιών για συμμετοχή σε διαγωνισμούς προμηθειών δημόσιου τομέα (συλλογή και έλεγχος δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνική & οικονομική προσφορά – δικαιολογητικά κατακύρωσης – σύμβασης)
• Παρακολούθηση της εξέλιξης των διαγωνισμών, επικοινωνία με τις αναθέτουσες αρχές, σύνταξη των απαραίτητων επιστολών και αποστολή των απαραίτητων εγγράφων
• Καταχώρηση και σύνταξη των αποτελεσμάτων σε συγκεντρωτικό αρχείο παρακολούθησης των Διαγωνισμών.
• Παρακολούθηση της υλοποίησης των έργων και σύνταξη αναφορών
• Συνεργασία με τους Υπεύθυνους των έργων για το συντονισμό της υλοποίησης
• Παρακολούθηση τιμολογήσεων και επικοινωνία με τα αρμόδια τμήματα για την έκδοση εντολών τιμολόγησης
• Τήρηση φακέλου έργων

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο Ανώτατης Σχολής
• Άριστη γνώση εφαρμογών MS Office
• Καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας
• Γνώση διαδικασίας ηλεκτρονικών διαγωνισμών μέσω ΕΣΗΔΗΣ, I Supplies, Cosmoone, Hermes κ.λπ.
• Απαραίτητη η 3ετής εμπειρία σε διαδικασίες προσφορών – διαγωνισμών και διαχείρισης έργων

Επιθυμητό προσόν

• Η γνώση διαχείρισης πιστοποιήσεων ISO

Δεξιότητες:

• Τήρηση εχεμύθειας και διασφάλιση ορθής χρήσης εμπιστευτικών πληροφοριών.
• Άριστη Ικανότητα γραπτής & προφορικής επικοινωνίας στην ελληνική και αγγλική γλώσσα.
• Δυνατότητα τήρησης προθεσμιών, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, έμφαση στη λεπτομέρεια και την ποιότητα των παραδοτέων.
• Ικανότητα συντονισμού, αξιολόγησης και προτεραιοποίησης διαφορετικών εργασιών.