Προφίλ υποψηφίου:

• Εμπειρία τουλάχιστον 3-5 έτη σε θέση γραμματειακής υποστήριξης
• Άπταιστα αγγλικά σε προφορικό και γραπτό λόγο
• Άριστη γνώση Η/Υ (Word, Excel, PowerPoint), Social Media (Facebook, Instagram), Σχεδιαστικών προγραμμάτων (Adobe Illustrator), crm συστημάτων διαχείρισης πελατών, Internet Research και ευχέρεια στην ταχύτατη εκμάθηση νέων προγραμμάτων.
• Οργανωτικότητα
• Υπευθυνότητα – Συνέπεια – Έμφαση στις λεπτομέρειες απαιτούνται
• Αμεσότητα και ταχύτητα στην επιτυχή διεκπεραίωση και ολοκλήρωση των εντολών και των εκκρεμοτήτων
• Ευπρεπή και επαγγελματική εμφάνιση
• Η θέση είναι υποστηρικτική στη διοίκηση και στους υπόλοιπους υπαλλήλους του γραφείου
• Δυνατότητα να δουλέψει κάτω από συνθήκες πίεσης

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και προώθηση επικοινωνίας/κλήσεων στον κατάλληλο συνεργάτη
• Διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Διαχείριση πληροφοριών και διοχέτευσή τους στον αρμόδιο
• Έμφαση στη λεπτομέρεια για σωστή καταχώρηση και μετάδοση της πληροφορίας
• Διαχείριση και οργάνωση των εγγράφων και πληροφοριών σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή στο κατάλληλο αρχείο της εταιρείας
• Διαχείριση λογαριασμών ακινήτων εκ μέρους των πελατών
• Επικοινωνία με υπεύθυνους τεχνικούς/μαστόρους για διευθέτηση ζημιών στα ακίνητα
• Επίσκεψη σε ακίνητα μαζί με τεχνικούς για λήψη προσφορών/επίβλεψη εργασιών/συλλογή λογαριασμών
• Σωστή έρευνα και αναζήτηση των καλύτερων προσφορών για τους πελάτες μας
• Σωστή αρχειοθέτηση όλων των εργασιών στο σύστημα διαχείρισης και ενημέρωσης των πελατών μας για την εξέλιξη των εργασιών στα ακίνητά τους
• Εξωτερικές εργασίες σε τράπεζες ή άλλα

Παρέχονται:

• Πλήρης - πενθήμερη απασχόληση, Αορίστου χρόνου, Άμεση πρόσληψη
• Μισθός 800 - 1200 ευρώ, πλήρης ασφάλιση
• Άριστες συνθήκες εργασίες σε σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
• Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης σε μια ταχύτατα αναπτυσσόμενη εταιρεία

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων