Η θέση Γραμματέας Γενικού Διευθυντή έχει αποθηκευτεί.

Συνέχεια

Αίτηση;

Παρακαλούμε επιβεβαιώστε το email σας για να ξεκινήσει η διαδικασία της αίτησης.
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, διαβάστε την Πολιτική Απορρήτου.

Η θέσης εργασίας αποθηκεύτηκε με επιτυχία

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να αποθηκεύσετε αυτήν τη θέση εργασίας

Αποθηκεύετε αυτή τη θέση εργασίας ως εξής:

GR

Ολοκλήρωση αίτησης

Σύνδεση

Ξέχασα
ή

Λογαριασμός

αποτελέσματα

Γραμματέας Γενικού Διευθυντή από την εταιρεία Ανώνυμη Εταιρεία

5 ημέρες για να κάνετε αίτηση
Πλήρης Απασχόληση
Θεσσαλονίκη

Περιγραφή Θέσης


  • Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη (σύνταξη & αποστολή/ παραλαβή επιστολών & e-mails, οργάνωση γραφείου, προγραμματισμός & καταγραφή συναντήσεων και δραστηριοτήτων, τηλεφωνικές επικοινωνίες, οργάνωση ταξιδίων, υποδοχή συνεργατών, τήρηση ατζέντας, φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) 
  • Υποστηρίζει τη Γενική Διεύθυνση για την υπογραφή και την κατάθεση εγγράφων 
  • Ενημερώνεται για όλα τα θέματα που αφορούν την καθημερινότητα του Γενικού Διευθυντή και ερευνά έτσι ώστε να έχει πλήρη εικόνα για να μπορεί να οργανώσει καλύτερα τον χρόνο του και για να προλαμβάνει καταστάσεις 
  • Επικοινωνεί με όλους τους Διευθυντές και τους Υπευθύνους Τομέων έτσι ώστε να συγκεντρώνει αιτήματα και να ενημερώνει την agenda θεμάτων 
  • Θέτει προτεραιότητες έτσι ώστε να είναι πλήρως λειτουργική η καθημερινότητα του Γενικού Διευθυντή (συναντήσεις, επικοινωνίες, εγκρίσεις, ενημερώσεις, κλπ.) 
  • Επικοινωνεί με φορείς εκτός εταιρίας για οργάνωση/ διεκπεραίωση εταιρικών ζητημάτων
  • Ετοιμάζει παρουσιάσεις της Γενικής Διεύθυνσης 
  • Ετοιμάζει αναφορές για τον Γενική Διευθυντή με στοιχεία που λαμβάνει από τους αρμόδιους συναδέλφους καθώς και με στοιχεία που αντλεί από το σύστημα 
  • Συνεργάζεται με όλο το προσωπικό για να συγκεντρώνει τις απαραίτητες πληροφορίες έτσι ώστε να διευκολύνει την καθημερινότητα του Γενικού Διευθυντή 
  • Κατανοεί πλήρως τους εταιρικούς στόχους και η εργασία του/της διέπεται από αυτήν την κατανόηση
  • Υποστηρίζει τον Γενικό Διευθυντή και τη Νομική Υπηρεσία στην προετοιμασία Συνεδριάσεων των Διοικητικών Συμβουλίων και των Γενικών Συνελεύσεων 
  • Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στη Νομική Υπηρεσία ως προς την παρακολούθηση εκκρεμών νομικών υποθέσεων και αναφορών,  και ως προς την τήρηση του Νομικού πρωτοκόλλου  

Απαιτούμενες ειδικές γνώσεις/ δεξιότητες / εμπειρία: 

  • Πτυχίο ΑΕΙ /TEI
  • MBA θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
  • Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office)
  • Εμπειρία χρήσης ERP, CRM
  • Εμπειρία τουλάχιστον 3 - 5 ετών σε αντίστοιχη θέση μεγάλων επιχειρήσεων/ οργανισμών
  • Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορική & γραπτή επικοινωνία)
  • Γνώση Ιταλικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
  • Δίπλωμα οδήγησης

Προσωπικά Χαρακτηριστικά: 

  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
  • Άριστες ικανότητες οργάνωσης & διαχείρισης χρόνου
  • Άνεση στην επικοινωνία 
  • Διάθεση συνεργασίας & ομαδικότητα
  • Ευελιξία & προσαρμοστικότητα
  • Εχεμύθεια & διακριτικότητα
  • Ικανότητα αντιμετώπισης – αποφόρτισης εντάσεων
  • Αναλυτική ικανότητα

Κωδικός αναφοράς

n/a

Όμοιες Θέσεις

Γραμματέας Διοίκησης Θεσσαλονίκη Ανώνυμη Εταιρεία
Business Controller Θεσσαλονίκη Ανώνυμη Εταιρεία
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ Θεσσαλονίκη Ε. ΣΚΑΖΙΚΗΣ - Λ. ΜΑΡΑΓΚΟΣ Α.Ε.
Account Executive (Ref. ae-th) Θεσσαλονίκη DATA COMMUNICATION
Υπεύθυνος/ Υπεύθυνη Εσωτερικού Ελέγχου Θεσσαλονίκη Ανώνυμη Εταιρεία
Εκτελεστική Γραμματεία Θεσσαλονίκη Ανώνυμη Εταιρία
Υπάλληλος Αποθήκης Θεσσαλονίκη ΑΝΕΛ Α.Ε.

Στείλτε μου όμοιες θέσεις

Ευχαριστούμε. Θα σας στείλουμε θέσεις που ταιριάζουν με