Skip to Content

Στοιχεία αγγελίας

Σχέση απασχόλησης - Πλήρης ΑπασχόλησηΕλάχιστη Απαιτούμενη Εκπαίδευση - ΤΕΙΑπαιτούμενη Προϋπηρεσία - Τουλάχιστον 1 έτος/ηΚατηγορίες - Νομικό Τμήμα, Υποστηρικτικοί Υπάλληλοι, Γραμματειακή Υποστήριξη

Περιγραφή

Δικηγορική Εταιρία με διεθνή κύκλο εργασιών αναζητά υπάλληλο για να αναλάβει καθήκοντα  Paralegal (βοηθός δικηγόρου) και παράλληλα Front Desk (Υποδοχή).


Γενική Περιγραφή Καθηκόντων

  • Διαχείριση λογισμικού καταχώρησης νομικών στοιχείων και πληροφοριών
  • Τυποποιημένες μεταφράσεις επίσημων εγγράφων από τα Αγγλικά στα Ελληνικά
  • Διαχείριση συστημάτων ηλεκτρονικών καταθέσεων (e-filing, e-paravolo κλπ)
  • Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου της εταιρίας και απάντηση εισερχόμενων κλήσεων και e-mails
  • Διαχείριση και εξυπηρέτηση των πελατών με διακριτικότητα, ευγένεια και αποτελεσματικότητα
  • Καθήκοντα υποδοχής όπως καλωσόρισμα των επισκεπτών και ενημέρωση των σχετικών ατόμων
  • Αρχειοθέτηση εγγράφων και εφαρμογή συστημάτων διοικητικού περιεχομένου
  • Γραμματειακή υποστήριξη (φωτοτυπίες, scan κλπ).
  • Διαχείριση και παραλαβή των παραγγελιών της εταιρίας
  • Παραλαβή της αλληλογραφίας της εταιρίας και διανομή στα στελέχη της εταιρίας












Βασικές Δεξιότητες/ Ικανότητες

  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και αυστηρές προθεσμίες, πολύ καλή διαχείριση χρόνου και ιεράρχηση προτεραιοτήτων
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Oργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Διαχείριση και επίλυση προβλημάτων, ευελιξία και πνεύμα συνεργασίας
  • Πρoθυμία ανάληψης πρωτοβουλιών και ευθυνών
  • Συνέπεια, ευσυνειδησία, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός


Βασικά Προσόντα & Εμπειρία

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
  • Εξοικείωση με το εταιρικό περιβάλλον, εταιρική λειτουργία και εταιρικούς κανονισμούς
  • Γρήγορη αντίληψη για τη διεκπεραίωση όλων των καθηκόντων
  • Άριστη γνώση υπολογιστών και MS Office
  • Άριστη γνώση και χρήση της Αγγλικής (Proficiency) και της Ελληνικής γλώσσας
  • Επιθυμητή και δεύτερη ξένη γλώσσα.


Περιγραφή Θέσης Εργασίας

  • Full-time απασχόληση
  • Εξαιρετικό περιβάλλον με άριστες εργασιακές συνθήκες στο κέντρο της Αθήνας με εύκολη πρόσβαση σε πολλά ΜΜΜ
  • Αυστηρή τήρηση ωραρίου