Περιγραφή θέσης

Αρμοδιότητες:

• Επιμελείται τη συλλογή και ταξινόμηση των συμφωνητικών των υπεργολάβων, καθώς και των τιμολογίων από προμηθευτές και ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών με βάση τις αντίστοιχες συμβάσεις και παραγγελίες
• Συντάσσει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις παραστατικών
• Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού
• Καταγράφει τις ημέρες - ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία
• Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού
• Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και mail, υπενθυμίσεις κ.λπ
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με το κεντρικό τμήμα της Αθήνας , με άλλα τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση των εργασιών του εργοταξίου
• Καταχωρεί τα παραστατικά του εργοταξίου, σύμφωνα με τις ειδικότερες συνθήκες του έργου και σε συνεννόηση με το Κεντρικό Λογιστήριο

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ Οικονομικής/Λογιστικής κατεύθυνσης
• Τουλάχιστον 3 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας σε θέσεις σχετικές με λογιστήριο
• Σχετική εργασιακή εμπειρία σε εργοτάξιο ή/και Τεχνική Δ/νση, θα εκτιμηθεί
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Καλή γνώση εφαρμογών MS Office
• Επιθυμητή η εμπειρία σε SAP ή σε άλλα συστήματα ERP

Δεξιότητες:

• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης
• Διαμονή

Desired Skills and Experience:

• ERP
• MS OFFICE
• SAP
• ΕΡΓΑΝΗ