Skip to Content

Στοιχεία αγγελίας

Σχέση απασχόλησης - Πλήρης ΑπασχόλησηΕλάχιστη Απαιτούμενη Εκπαίδευση - ΤΕΙΑπαιτούμενη Προϋπηρεσία - 3 έως 5 χρόνιαΚατηγορίες - Γραμματειακή Υποστήριξη, Υποστηρικτικοί Υπάλληλοι

Περιγραφή

Ανώνυμη Εταιρεία, η οποία δραστηριοποιείται στην Λάρισα, επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω θέση:

                                                           Γραμματέας Γενικού Διευθυντή

Περιγραφή Καθηκόντων:

  • Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στον Γενικό Διευθυντή
  • Παρακολουθεί την υλοποίηση και την εξέλιξη των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων και δράσεων έτσι ώστε να είναι σε θέση να παρέχει καθημερινά πλήρη ενημέρωση στον Γενικό Διευθυντή
  • Ενημερώνεται & ερευνά για όλα τα θέματα που αφορούν την καθημερινότητα του Γενικού Διευθυντή έτσι ώστε να μπορεί να οργανώνει, να θέτει προτεραιότητες και για να προλαμβάνει καταστάσεις
  • Συνεργάζεται και επικοινωνεί με όλο το προσωπικό έτσι ώστε να συγκεντρώνει αιτήματα και να ενημερώνει την agenda θεμάτων
  • Επικοινωνεί με φορείς εκτός εταιρίας για οργάνωση/ διεκπεραίωση εταιρικών ζητημάτων
  • Ετοιμάζει παρουσιάσεις & αναφορές της Γενικής Διεύθυνσης
  • Υποστηρίζει τον Γενικό Διευθυντή και τη Νομική Υπηρεσία στην προετοιμασία Συνεδριάσεων των Διοικητικών Συμβουλίων και των Γενικών Συνελεύσεων
  • Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στη Νομική Υπηρεσία ως προς την παρακολούθηση εκκρεμών νομικών υποθέσεων και αναφορών,  και ως προς την τήρηση του Νομικού πρωτοκόλλου

 Απαιτούμενες ειδικές γνώσεις/ δεξιότητες / εμπειρία:

  • Απόφοιτος ΑΕΙ/ΤΕΙ Τεχνικής Κατεύθυνσης
  • Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office)
  • Εμπειρία χρήσης ERP, CRM
  • Εμπειρία τουλάχιστον 3 - 5 ετών σε αντίστοιχη θέση μεγάλων επιχειρήσεων/ οργανισμών
  • Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορική & γραπτή επικοινωνία)
  • Γνώση Ιταλικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
  • Δίπλωμα οδήγησης

Προσωπικά Χαρακτηριστικά:

  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
  • Άριστες ικανότητες οργάνωσης & διαχείρισης χρόνου
  • Άνεση στην επικοινωνία
  • Διάθεση συνεργασίας & ομαδικότητα
  • Ευελιξία & προσαρμοστικότητα
  • Εχεμύθεια & διακριτικότητα
  • Ικανότητα αντιμετώπισης – αποφόρτισης εντάσεων
  • Αναλυτική ικανότητα

Για όλα τα βιογραφικά θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.

Περιγραφή Εταιρίας